Thủ tục, quy trình hợp đồng thực hiện tại Trung tâm ISO.
TrÆ°á»ng Äại há»c Nông Lâm TP.HCM CỘNG HOÀ Xà HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM
TT Nghiên Cứu & Chuyển giao Äá»™c láºp – Tá»± do – Hạnh phúc
Khoa há»c Công nghệ ***********
*******
THỦ TỤC QUY TRÌNH
Chuyển giao KHCN do Trung tâm ký kết hợp đồng,
CBCC các Khoa, Phòng trá»±c tiếp thá»±c hiện
A. TrÆ°á»›c khi ký hợp đồng chuyển giao:
1. NgÆ°á»i trá»±c tiếp thá»±c hiện hợp đồng Ä‘àm phán vá»›i đối tác vá» ná»™i dung hợp đồng, thá»a thuáºn các Ä‘iá»u khoản của hợp đồng nhÆ° : giá cả, phÆ°Æ¡ng thức thanh toán, thá»i gian thá»±c hiện, thá»i gian bảo hành ....
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : Biên bản làm việc, biên bản thoả thuáºn.
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm: NgÆ°á»i nháºn thá»±c hiện HÄ.
2. NgÆ°á»i thá»±c hiện hợp đồng đến Trung tâm NC&CG KHCN làm việc vá» ná»™i dung hợp đồng sẽ thá»±c hiện, soạn thảo hợp đồng (Trung tâm cung cấp mẫu Ä‘úng quy định) Ä‘Æ°a đối tác ký trÆ°á»›c sau Ä‘ó Ä‘Æ°a vá» Trung tâm ký * Hồ sÆ¡ lÆ°u: biên bản làm việc, hợp đồng Ä‘ã có chữ ký của đối tác.
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm: Kế toán, ngÆ°á»i thá»±c hiện HÄ.
3. Trung tâm tiến hành láºp hợp đồng ủy thác:
- NgÆ°á»i nháºn ủy thác nghiên cứu kỹ các quy định trong hợp đồng ủy thác, trình Khoa, Phòng (Ä‘Æ¡n vị quản lý trá»±c tiếp ngÆ°á»i nháºn ủy thác) có ý kiến vá» năng lá»±c thá»±c hiện hợp đồng của ngÆ°á»i nháºn ủy thác.
- Tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác giữa Trung tâm và ngÆ°á»i thá»±c hiện hợp đồng.
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : bản hợp đồng ủy thác Ä‘ã ký giữa hai bên có xác nháºn của Khoa, Phòng
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : Kế toán.
B. Quá trình thá»±c hiện hợp đồng chuyển giao :
1. NgÆ°á»i nháºn uá»· thác cần láºp kế hoạch để thá»±c hiện hợp đồng Ä‘úng tiến Ä‘á»™.
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : Bản kế hoạch thá»±c hiện HÄ
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : NgÆ°á»i nháºn ủy thác
2. Má»i thủ tục thu chi theo tiến Ä‘á»™ phải được thá»±c hiện tại phòng kế toán Trung tâm theo Ä‘úng thá»i gian Ä‘ã ghi trong hợp đồng.
* Hồ sơ lưu : phiếu thu, chi.
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : kế toán.
1. NgÆ°á»i nháºn ủy thc được tạm ứng theo tiến Ä‘á»™ để thá»±c hiện hợp đồng, và có trách nhiệm thanh toán tạm ứng Ä‘úng thá»i hạn (trên nguyên tắc hoàn đợt trÆ°á»›c má»›i ứng tiếp đợt sau), phòng kế toán Trung tâm có quyá»n từ chối những chứng từ thanh toán không Ä‘úng quy định.
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : phiếu Ä‘á» nghị tạm ứng, chứng từ thanh toán tạm ứng.
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : Kế toán, ngÆ°á»i nháºn ủy thác.
2. Trong trÆ°á»ng hợp có thay đổi vá» thá»i gian thá»±c hiện hợp đồng, hoặc có những khó khăn vÆ°á»›ng mắc trong quá trình thá»±c hiện .v.v.v ngÆ°á»i ủy thác có trách nhiệm láºp các biên bản ghi rõ lý do để làm minh chứng cho sá»± cháºm trá»… hoặc thay đổi.
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : Các biên bản giải trình.
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : ngÆ°á»i nháºn ủy thác.
3. Äối vá»›i những hợp đồng có giá trị lá»›n và thá»i gian thá»±c hiện dài, bên nháºn ủy thác có trách nhiệm báo cáo tiến Ä‘á»™ thá»±c hiện và cung cấp cho trung tâm những văn bản minh chứng nhÆ° biên bản nghiệm thu, biên bản giao nháºn sản phẩm của từng đợt, nếu thấy cần thiết trung tâm sẽ tham gia kiểm tra việc thá»±c hiện hợp đồng.
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : Bản báo cáo tiến Ä‘á»™, biên bản nghiệm thu giao nháºn từng đợt.
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : ngÆ°á»i nháºn ủy thác.
C. Kết thúc hợp đồng :
1. Khi hợp đồng Ä‘ã thá»±c hiện xong ngÆ°á»i nháºn ủy thác láºp biên bản minh chứng cho việc Ä‘ã hoàn tất hợp đồng nhÆ°:
- Biên bản nghiệm thu, giao nháºn đối vá»›i các hợp đồng thiết kế lắp đặt, cung cấp cây con giống v.v.v. . .
- Quyết định phê duyệt của cÆ¡ quan có thẩm quyá»n đối vá»›i các hợp đồng láºp báo đầu tÆ° môi trÆ°á»ng, Ä‘ánh giá tác Ä‘á»™ng môi trÆ°á»ng v.v.v. .
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : biên bản nghiệm thu, giao nháºn, quyết định phê duyệt, biên bản thanh lý HÄ.
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : ngÆ°á»i nháºn uá»· thác
2. NgÆ°á»i nháºn ủy thác ná»™p đầy đủ các khoản thu nhÆ° : các khoản thuế theo quy định, phí quản lý v.v.v. . .
* Hồ sơ lưu : phiếu thu, chi
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : kế toán, ngÆ°á»i nháºn ủy thác
3. NgÆ°á»i nháºn ủy thác thanh toán các khoản Ä‘ã tạm ứng để thá»±c hiện hợp đồng.
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : chứng từ thanh toán tạm ứng
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : kế toán, ngÆ°á»i nháºn ủy thác
4. Trung tâm xuất hoá Ä‘Æ¡n trên cÆ¡ sở nghiệm thu, và thanh lý hợp đồng Ä‘ã được láºp.
* Hồ sÆ¡ lÆ°u : hoá Ä‘Æ¡n tài chính hợp pháp, hợp lệ
* NgÆ°á»i chịu trách nhiệm : kế toán
NgÆ°á»i phê duyệt NgÆ°á»i soạn thảo
GIÁM Äá»C KẾ TOÁN TRƯỞNG
ThS. Cao Xuân Tài CN. Äặng Thị Quế
Số lần xem trang: :2165
Nhập ngày: 10-11-2008
Điều chỉnh lần cuối: 03-10-2011